Jesteś lub byłeś na studiach doktoranckich, masz formalnie wyznaczonego promotora i wszczęte postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora
- Rozprawa doktorska prezentuje ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w dyscyplinie albo dyscyplinach oraz umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej lub artystycznej.
- Przedmiotem rozprawy doktorskiej jest oryginalne rozwiązanie problemu naukowego, oryginalne rozwiązanie w zakresie zastosowania wyników własnych badań naukowych w sferze gospodarczej lub społecznej albo oryginalne dokonanie artystyczne.
- Rozprawę doktorską może stanowić praca pisemna, w tym:
- monografia naukowa,
- zbiór opublikowanych i powiązanych tematycznie artykułów naukowych,
- praca projektowa, konstrukcyjna, technologiczna, wdrożeniowa lub artystyczna, a także
- samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej.
- Do rozprawy doktorskiej dołącza się streszczenie w języku angielskim, a do rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim.
- W przypadku gdy rozprawa doktorska nie jest pracą pisemną, dołącza się opis w językach polskim i angielskim.
- Przewodniczący rady dyscypliny, nie później niż 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej, udostępnia w BIP rozprawę doktorską, jeśli jest pracą pisemną wraz z jej streszczeniem oraz recenzjami.
- W przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą.
Wzór strony tytułowej rozprawy doktorskiej
Zalecania dotyczące rozprawy doktorskiej w postaci spójnego tematycznie zbioru artykułów opublikowanych:
- powinna zawierać co najmniej 2 oryginalne prace naukowe opublikowane w czasopismach z Journal Citation Reports [Web of Science, tzw. core collection].
- w artykułach tych doktorant powinien być autorem pierwszym lub korespondencyjnym.
- zbiór ten może być rozszerzony o wyniki dotychczas nieopublikowane.
Zalecana dotyczące formy rozprawy doktorskiej w postaci spójnego tematycznie zbioru artykułów opublikowanych:
- Strona tytułowa (dostępna: http://www.wb.uj.edu.pl/stopnie-tytuly/doktoraty)
- Streszczenie
- Wstęp zawierający cel, hipotezy, zadania badawcze do 15 stron wydruku
- Opublikowane artykuły naukowe (ilość wyników opublikowanych zawartych w rozprawie powinna przewyższać ilość wyników niepublikowanych)
- Nieopublikowane artykuły naukowe (jeśli artykuły zostały wysłane już do redakcji czasopisma, do takiego manuskryptu dołączone powinno być potwierdzenie z redakcji o otrzymaniu manuskryptu)
- Oświadczenia współautorów określające indywidualny procentowy wkład i krótkie merytoryczne uzasadnienie.
- Dyskusja do 15 stron wydruku
- Bibliografia wykorzystana we wstępie i dyskusji
Przed złożeniem rozprawy doktorskiej doktorant składa w dziekanacie wypełniony formularz „Metryczka rozprawy doktorskiej” ( zgodnie z zarządzeniem nr 155 Rektora UJ z dnia 28 grudnia 2020 r). Czynność ta jest niezbędna do wprowadzenia rozprawy doktorskiej do serwisu Archiwum Prac (AP).
Po wprowadzeniu przez pracownika dziekanatu danych z metryczki doktorant uzupełnienia poniższe dane w serwisie Archiwum Prac:
a) język, w którym przygotowano rozprawę doktorską;
b) tłumaczenie tytułu rozprawy doktorskiej w języku angielskim lub w języku polskim i angielskim, jeżeli język rozprawy jest inny niż polski lub angielski, oraz jej krótki opis i słowa kluczowe w języku polskim i języku angielskim;
c) niezabezpieczone pliki w formacie PDF z możliwością odczytu maszynowego, zawierające:
- rozprawę doktorską wraz z ewentualnymi załącznikami,
- streszczenie rozprawy doktorskiej w języku pracy i angielskim, a w przypadku rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim,
- opis rozprawy doktorskiej w języku polskim i angielskim, w przypadku gdy rozprawa doktorska nie jest pracą pisemną;
d) oświadczenie o prawach autorskich
Proszę pamiętać, że istnieje konieczność akceptacji w serwisie AP przez promotora raportu antyplagiatowego oraz umieszczenie opinii, o której mowa w pkt 3
Następnie kandydat składa w dziekanacie wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej i komisji doktorskiej.
Do wniosku kandydat dołącza następującą dokumentację:
1) kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań dotyczących posiadania tytuł zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego, z zastrzeżeniem art. 186 ust 2 ustawy;
2) rozprawę doktorską przygotowaną przez kandydata w wersji papierowej (3 egzemplarze wygenerowane z AP) i na elektronicznym nośniku danych1);
3) pozytywną opinię promotora lub promotorów na temat rozprawy doktorskiej (nie dotyczy promotora pomocniczego) wygenerowaną z serwisu AP;
4) streszczenie rozprawy w języku angielskim nie dłuższe niż 10 stron, a do rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim nie dłuższe niż 10 stron;
5) oświadczenie, w którym kandydat wskazuje dyscyplinę, w której ubiega się o stopień doktora;
6) zaakceptowany przez promotora raport, potwierdzający sprawdzenie rozprawy doktorskiej z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego wraz z oceną promotora, czy rozprawa doktorska stanowi pracę oryginalną;
7) informację o publikacjach kandydata, spełniających jeden z warunków koniecznych do nadania stopnia doktora:
a) 1 artykuł naukowy opublikowany w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. b ustawy, lub
b) 1 monografię naukową wydaną przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy, albo rozdział w takiej monografii.
wraz z oświadczeniem w przypadku gdy:
- artykuł naukowy, o którym mowa w pkt. 7a), opublikowany w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej jest wieloautorski, kandydat załącza do wniosku o wszczęcie postępowania o nadanie stopnia doktora oświadczenie wszystkich współautorów określające indywidualny wkład kandydata w powstawanie artykułu z określeniem procentowego udziału każdego autora w jego powstanie.
Z zastrzeżeniem, że:
- Gdy z przyczyn niezależnych od kandydata nie jest możliwe uzyskanie oświadczeń współautorów, kandydat załącza oświadczenie pierwszego autora, kierownika projektu, przewodniczącego zespołu lub autora korespondencyjnego.
- Kandydat jest zwolniony z obowiązku przedłożenia oświadczenia pierwszego autora, kierownika projektu, przewodniczącego zespołu lub autora korespondencyjnego w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od kandydata nie jest możliwe uzyskanie wymaganego oświadczenia od któregokolwiek z nich. W takim przypadku oświadczenie składa kandydat z wyjaśnieniem przyczyn niezłożenia oświadczenia przez wyżej wymienione osoby.
- praca zbiorowa, o której mowa w pkt 7 b), jest pracą wieloautorską, kandydat załącza do wniosku o wszczęcie postępowania o nadanie stopnia doktora oświadczenie wszystkich współautorów, określające indywidualny wkład kandydata w powstawanie pracy zbiorowej z określeniem procentowego udziału każdego autora w jej powstanie.
Z zastrzeżeniem, że:
- Gdy z przyczyn niezależnych od kandydata nie jest możliwe uzyskanie oświadczeń współautorów, kandydat załącza oświadczenie redaktora pracy, pierwszego autora, autora korespondencyjnego, kierownika projektu lub przewodniczącego zespołu, określające indywidualny wkład kandydata w powstanie tej pracy.
- Kandydat jest zwolniony z obowiązku przedłożenia oświadczenia redaktora pracy, pierwszego autora, autora korespondencyjnego, kierownika projektu lub przewodniczącego zespołu w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od kandydata nie jest możliwe uzyskanie wymaganego oświadczenia od któregokolwiek z nich. W takim przypadku oświadczenie składa kandydat, z wyjaśnieniem przyczyn niezłożenia oświadczeń przez wyżej wymienione osoby.
8) oświadczenie, że przedłożona rozprawa nie była przedmiotem innego postępowania o nadanie stopnia doktora ani nie toczy się na jej podstawie postępowanie o nadanie stopnia w tej samej dyscyplinie.
Jeżeli kandydat ubiegał się wcześniej o nadanie stopnia w tej samej dyscyplinie, należy dołączyć dokument potwierdzający zakończenie tego postępowania.
9) zaświadczenie o uzyskaniu efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK
10) oświadczenie o prawach autorskich wygenerowane z serwisu AP.
Należy pamiętać, że:
Rozprawę doktorską, wniosek wraz z załącznikami wymienionymi powyżej, doktorant składa:
- w postaci papierowej - wydruk z AP (rozprawa doktorska 3 egzemplarzach pozostałe dokumenty w 1 egzemplarzu)
- i elektronicznej) (1 płytka CD lub pendrive)
w dziekanacie Wydziału Biologii.
Propozycje promotora w sprawie:
Powołania komisji egzaminacyjnej/ch (skład-procedura wydziałowo-instytutowa)
Powołania komisji doktorskiej (skład-procedura wydziałowo-instytutowa)
Wyznaczenia recenzentów (procedura wydziałowo-instytutowa)
Wyznaczenie recenzentów
- Rada dyscypliny wyznacza trzech recenzentów.
Recenzentem może być:
- osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora, reprezentująca dyscyplinę lub dyscyplinę pokrewną w stosunku do tematu rozprawy doktorskiej.
- niespełniająca powyższego warunku, ale która jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, i rada dyscypliny uzna, że osoba ta posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska.
Recenzentem nie może być:
- osoba, w stosunku do której zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności, w szczególności która ma wspólne prace badawcze, wspólny dorobek publikacyjny z kandydatem.
- osoba będąca pracownikiem Uniwersytetu ani jednostki, której pracownikiem jest kandydat.
- Recenzent sporządza recenzje rozprawy doktorskiej w terminie 2 miesięcy od dnia jej otrzymania.
Po sporządzeniu rozprawy doktorskiej i jej akceptacji przez promotora kandydat składa wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej i komisji doktorskiej.
- Rada dyscypliny w celu weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK ustala egzamin z dyscypliny odpowiadającej tematyce rozprawy doktorskiej (nauki biologiczne) oraz powołuje komisję egzaminacyjną i jej przewodniczącego.
Komisja egzaminacyjna decyduje o sposobie przeprowadzenia egzaminu.
Można określić konkretną liczbę członków komisji np. 4. Zwyczajowo powołuje się Kierownika studiów doktoranckich jako przewodniczącego, promotora/promotorów oraz dwóch egzaminatorów. - Efekty uczenia się w zakresie znajomości nowożytnego języka obcego są potwierdzane:
a) na podstawie certyfikatu wymienionego w wykazie certyfikatów potwierdzających znajomość nowożytnego języka obcego, który stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora
lub
b) przeprowadzany jest egzamin doktorski z obcego języka nowożytnego w przypadku, gdy osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora nie posiada certyfikatu potwierdzającego znajomość języka obcego
Rada dyscypliny powołuje komisję z języka obcego nowożytnego – w składzie co najmniej trzech osób, z których co najmniej jedna naucza tego języka w szkole wyższej, a pozostałe posiadają co najmniej stopień doktora.
Na wniosek doktoranta rada dyscypliny wyznacza komisję doktorską, która wykonuje czynności w postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora (ws. podejmowania uchwały w przedmiocie dopuszczenia rozprawy doktorskiej do publicznej obrony, przeprowadzenia publicznej obrony rozprawy doktorskiej, podejmowania uchwały o przyjęciu publicznej obrony rozprawy doktorskiej, kieruje do rady dyscypliny wiosek o wyróżnienie).
W skład komisji doktorskiej wchodzą:
- przewodniczący,
- zastępca przewodniczącego,
- trzej recenzenci,
- co najmniej czterech członków,
Przewodniczący rady dyscypliny wyznacza sekretarza komisji doktorskiej, który protokołuje przebieg publicznej obrony.
W skład komisji doktorskiej, wchodzą wyłącznie osoby posiadające tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego, reprezentujące dyscyplinę lub dyscyplinę pokrewną w stosunku do tematu rozprawy doktorskiej z zastrzeżeniem art. 190 ust. 5 ustawy (dotyczy osoby, która nie spełnia powyższego kryterium ale jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej i jeżeli rada dyscypliny uzna, że osoba ta posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska).
Doktorant może zostać dopuszczony do publicznej obrony rozprawy doktorskiej, jeżeli:
- Otrzymał pozytywne recenzje od co najmniej dwóch recenzentów
- Spełnił wymogi formalne do wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia naukowego doktora.
- Przewodniczący rady dyscypliny przekazuje otrzymane recenzje przewodniczącemu komisji doktorskiej chyba, że wszystkie trzy recenzje są pozytywne, wówczas komisja doktorska nie zbiera się, a przewodniczący rady dyscypliny dopuszcza do publicznej obrony rozprawy doktorskiej.
- Po otrzymaniu recenzji przewodniczący komisji doktorskiej zwołuje posiedzenie w celu podjęcia uchwały w sprawie dopuszczenia do publicznej obrony rozprawy doktorskiej.
- W przypadku otrzymania co najmniej dwóch negatywnych recenzji rozprawy doktorskiej rada dyscypliny wydaje postanowienie o odmowie dopuszczenia do obrony.
- Na postanowienie o odmowie dopuszczenia do obrony rozprawy doktorskiej kandydatowi przysługuje zażalenie do Rady Doskonałości Naukowej w terminie 7 dni od otrzymania postanowienia rady dyscypliny.
W przypadku dopuszczenia kandydata do publicznej obrony rozprawy doktorskiej, przewodniczący komisji wyznacza termin obrony.
Przewodniczący rady dyscypliny:
- zawiadamia poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Uniwersytetu o dacie i miejscu publicznej obrony rozprawy doktorskiej
- udostępnia w BIP rozprawę doktorską, nie później niż 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej, jeśli jest ona pracą pisemną wraz z jej streszczeniem oraz recenzjami.
W przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą.
- W przypadku dopuszczenia kandydata do publicznej obrony rozprawy doktorskiej, przewodniczący komisji wyznacza termin obrony.
- O dacie i miejscu publicznej obrony rozprawy doktorskiej przewodniczący rady dyscypliny zawiadamia poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Uniwersytetu.
- Publiczna obrona odbywa się na otwartym posiedzeniu komisji, które prowadzi przewodniczący komisji lub jego zastępca.
- Publiczna obrona może być przeprowadzona przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jej przeprowadzenie na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku.
- Komisja doktorska może przeprowadzić publiczną obronę przy obecności co najmniej połowy jej członków, w tym przewodniczącego albo zastępcy przewodniczącego komisji doktorskiej i dwóch recenzentów.
- Przebieg obrony:
- kandydat przedstawienia autoreferat (główną tematykę i wnioski rozprawy)
- przewodniczący komisji doktorskiej zarządza przedstawienie recenzji. (W przypadku nieobecności recenzenta przewodniczący komisji streszcza recenzję i przedstawia jej wniosek, a na żądanie któregokolwiek z członków komisji lub kandydata recenzja jest odczytywana w całości.)
- przewodniczący komisji doktorskiej otwiera dyskusję. W dyskusji mogą brać udział wszyscy obecni na posiedzeniu. O udzieleniu głosu decyduje prowadzący posiedzenie.
- Po zakończeniu publicznej obrony komisja na posiedzeniu podejmuje uchwałę zawierającą wniosek w przedmiocie przyjęcia publicznej obrony rozprawy doktorskiej oraz przygotowania projektu uchwały dla rady dyscypliny o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora.
- Jeśli co najmniej dwóch recenzentów zgłosi w recenzji wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej, przewodniczący poddaje ten wniosek pod głosowanie. Komisja doktorska przedstawia radzie dyscypliny wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej, jeśli uzyskał on bezwzględną większość głosów.
Za przeprowadzenie obrony w zależności od przynależności do danego instytutu odpowiada odpowiednio:
- Instytut Botaniki
- Instytut Nauk o Środowisku
- Instytut Zoologii i Badań Biomedycznych
- Rada dyscypliny, po otrzymaniu projektu uchwały o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora na posiedzeniu, zwołanym nie później niż w terminie 3 miesięcy, podejmuje uchwałę w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora
- Komisja doktorska przedstawia radzie dyscypliny wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej, jeżeli:
- co najmniej dwóch recenzentów zgłosiło w recenzji wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej
- wniosek o wyróżnienie uzyskał bezwzględną większość głosów komisji
doktorskiej
- Uchwała rady dyscypliny o odmowie nadania stopnia doktora zawiera uzasadnienie ze wskazaniem podstaw faktycznych i prawnych, na podstawie których wydano decyzję o odmowie.
- Na decyzję o odmowie nadania stopnia doktora kandydatowi przysługuje odwołanie do Rady Doskonałości Naukowej za pośrednictwem rady dyscypliny w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.